为了更好的完成学生会干部的换届工作，机械工程系召开最后一次2011级学生会干部大会。学工办主任杨廷富、团总支书记刘娟参加了本次大会。

本次大会中，刘娟老师为大家布置了最后一次任务，要求每个部门做一个PPT，其中要包括部门组织或者参与的活动的照片，以及活动的文字叙述和总结。以此作为自己的工作总结，为下一届学生会干部积累宝贵的工作经验。杨主任在大会中指出：“换届不代表这个组织解散了，换届以后不能放松自己，还要完成监督新一届学生会干部的任务。”要求大家要坚持将自己大学三年的所有任务认真仔细的完成。并且以诙谐幽默的语言向大家介绍了学会赞美他人的重要性，强调了宿舍卫生以及晚间的宿舍纪律等问题。

通过本次大会，同学们开始积极开展总结工作，为下一届学生会干部整理工作资料，总结工作经验，为下一届学生会干部迅速开展工作提供了基础。